记笔记很容易，但有效的个人知识管理却不那么简单。

知识管理是一种捕捉、组织和再利用信息以帮助我们思考的做法，是一种管理我们知识的表征和管理可能有助于我们思考的「信息」的行为。

如果想从记笔记转变为知识管理，要采取的 3 个首要步骤：

确定目的

首先，需要确定目的，即为什么要管理知识。

知识管理是一项有目的的活动，并且目的性极强。管理知识也好，信息也好，都是为了实现预期的结果。这个结果可能是改善记忆力、创造新颖的想法、提高绩效，或者只是为了快速获取以前找到的信息。

因此，需要从漫无目的的记笔记（只是一时兴起才写）转变为有效的记笔记（目的是最好地实现预期结果）。

但要做到这一点，需要让自己明确 3 个问题的答案：

  1. 希望构建的知识管理系统支持什么？是支持快速浏览笔记？还是有双向链接，形成知识网络？或者能够快速调阅资料、档案？在或者有数据库的功能？

  2. 预期结果是什么？

  3. 目的是什么？目的可以是：

    • 保留知识
    • 开发原创性想法
    • 提高自我表达能力
    • 增强自我意识
    • 回忆以前的知识
    • 一键查找资料来源
    • 通过研究加强论证
    • 综合多种来源的知识
    • 从与他人的互动中学习
    • 跟踪自己的行动和行为的效果

明确了这三个问题后，也就能更好地思考自己为什么要进行知识管理。